把以上部門和個人的客戶信息，整合在一起，就可以看到客戶的整體信息，通過分析和挖掘，企業(yè)的高層就可以進行及時的正確的決策。各個部門就能更好是針對客戶有條不紊地開展工作�？蛻袈撓档牟块T，如服務，銷售和市場，就能協調一致地與客戶溝通，真正落實以客戶導向的戰(zhàn)略。

　　客戶管理如能遵循幾個重要的原則，銷售和利潤一定能大幅度地提高：

　　1）客戶信息的錄入與共享

　　2）客戶聯系工作的有序分工，市場做推廣和客戶培育（對小公司就是客戶專員），呼叫中心做前期的銷售，現場銷售做后期的銷售員(有些業(yè)務通過網站或呼叫中心就可以完成銷售），服務人員為客戶提供服務性聯絡。

　　3）銷售機會的閉環(huán)管理，但銷售人員在短期內不能結單的情況下，保證銷售機會重回市場部進行評估和培育，已經購買的客戶，(全球品牌網)還要通過服務部，或者市場部繼續(xù)培育重復購買，或者增加購買的機會。僅這一塊，企業(yè)一年不知流失多少生意。

　　4）通過對整合的客戶數據，交易數據和行為數據的分析，不斷提高，改進市場，銷售和服務部門的效率。幫助進行企業(yè)決策，如產品，定位，價格，流程等。

　　5）在客戶數據庫上，利用IT工具快速準確地發(fā)出信息，而不是不斷地進行數據導入，導出。

　　6）通過制度，讓直接接觸客戶的基層員工，在客戶聯系的過程中持續(xù)地進行數據的更新和完善。還要有專業(yè)人員，定期對數據進行清洗和去重。這是基于客戶數據，對客戶進行有效聯系的基礎（電話，電郵等），和數據分析和挖掘的基礎。

　　王明潭直復營銷咨詢機構認為，對于中小企業(yè)，沒有通訊功能和客戶自動聯系功能的CRM軟件，建議中小企業(yè)采用“客戶管理與多渠道聯系軟件”，不但可以對客戶數據進行有效的管理，網站上來的客戶數據還自動錄入CRM數據庫，大大減少人工的導入的錯誤和不及時性，集成CRM客戶數據庫的多渠道通訊系統，原先需要許多人的聯系工作一個客戶專員就可以完成。

　　銷售人員和客戶人員可以以更高的效率開展工作：直接點擊客戶名單，呼出電話，呼入電話自動屏幕彈出；選擇客戶群，進行電子郵件和短信的發(fā)出；

　　還可以足不出戶，在電腦上和一個或多個客戶開網絡會議，PPT，聲音和視頻一應俱全。相信這種客戶管理軟件一定會在不久的將來在中小企業(yè)普及。市場部可以用這個工具，快速組織針對客戶數據庫里的潛在客戶產品推廣會，媒體聯絡會等。

　　無論軟件工具多么先進，員工的理念和技能是最重要的，另一方面，沒有有效的軟件工具的支持，很多客戶管理的理念也是無法實現的。