我們提出了民營企業(yè)老板在財務管理中存在的八個問題,那么如何解決這些問題?在多年的實踐中,我們從老板的視角、企業(yè)的全局思考財務問題,把財務管理和企業(yè)管理有機地結(jié)合起來,創(chuàng)造性地提出解決老板財務管理難題的“十六字方針”——“賬前消化、賬外運籌、賬內(nèi)規(guī)范、一賬統(tǒng)領”。
所謂“賬前消化”,主要是從時間角度抓住做賬的最佳時機,解決傳統(tǒng)做賬中事后算賬的弊端。傳統(tǒng)做賬都是事后算賬,所有業(yè)務做完了以后才由會計算賬,業(yè)務決定了開票,開票的格局決定了賬目格局。為解決由此產(chǎn)生的問題,必須進行事前籌劃,把影響賬務處理的企業(yè)內(nèi)部因素提前消化吸收,為財務創(chuàng)造良好的基礎和前提,這就是我們所說的賬前消化。
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所謂“賬外運籌”,主要是從空間的角度尋找企業(yè)做賬的賬外空間,解決企業(yè)賬內(nèi)算賬的問題。在企業(yè)的財務處理過程中,就合理避稅的問題而言,企業(yè)的賬內(nèi)空間非常有限。如何找到突破口呢?只有尋求賬外空間,通過賬外空間的尋找和運用,為企業(yè)營造良好的外部納稅環(huán)境,這就是我們所說的賬外運籌。
賬前消化和賬外運籌以后的明智選擇,就是賬內(nèi)規(guī)范。我認為,賬內(nèi)規(guī)范對企業(yè)來講是一個鐵律,是輕易不能動的基石和原則。因為這套賬必須符合國家的有關規(guī)定,必須經(jīng)得起工商、稅務等各相關利益主體的監(jiān)督和檢查,與其被動適應,不如主動規(guī)范。
為什么要一賬統(tǒng)領呢?企業(yè)做兩套賬有巨大的危害和風險,因此早在創(chuàng)業(yè)之初,我們就提出“高手做賬只用一套”的理念,明確要靠知識、靠頭腦、靠能力掙放心錢的發(fā)展戰(zhàn)略。寧可生意不做,也不為客戶做兩套賬。這既是對我們自己負責,也是對客戶負責。這也反過來促使我們找到了“賬前消化”和“賬外運籌”的財務管理方法。
但是做一套賬不可避免地面臨著“白條”、“回扣”等問題,我們通過轉(zhuǎn)化兩套賬的性質(zhì),把兩套賬變?yōu)閮蓚賬,形成兩個核算主體,在兩個核算主體的情況下辯證地實現(xiàn)了“高手做賬只用一套”。
在財務管理“十六字方針”中,“一賬統(tǒng)領”是整個過程的理想結(jié)果,“賬內(nèi)規(guī)范”是基本原則和要求,“賬外運籌”是重要的手段和方法,“賬前消化”則是前提和基礎。